Evrak İmha Nedir?
Evrak imha, kurum ve şirketlerin saklama süresi dolmuş, gizlilik içeren veya hukuki olarak yok edilmesi gereken belgelerin güvenli yöntemlerle geri döndürülemeyecek şekilde yok edilmesi işlemidir.
En çok aranan kelimeler:
evrak imha
evrak imha hizmeti
güvenli evrak imha
belge imha
arşiv imha
resmi evrak imha
evrak imha firması
kağıt imha hizmeti
Özellikle şirketler, hastaneler, muhasebe ofisleri, hukuk büroları ve kamu kurumları için güvenli belge imha hizmeti büyük önem taşır.
🔐 Evrak İmha Neden Önemlidir?
Gizli bilgilerin üçüncü kişilerin eline geçmesi:
KVKK ihlali oluşturur
Hukuki yaptırımlara neden olur
Marka itibarını zedeler
Ticari sırların açığa çıkmasına yol açar
Türkiye’de kişisel verilerin korunması Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından denetlenmektedir. Saklama süresi dolmuş kişisel verilerin güvenli şekilde yok edilmesi zorunludur.
📜 Evrak İmha Yönetmeliği ve Yasal Dayanak
Evrak imha işlemleri:
6698 Sayılı KVKK
Türk Ceza Kanunu ilgili maddeleri
Kurum içi veri saklama politikaları
çerçevesinde yapılmalıdır.
Şirketlerin “Veri Saklama ve İmha Politikası” oluşturması yasal zorunluluktur.
🏢 Hangi Evraklar İmha Edilir?
Personel özlük dosyaları
Muhasebe kayıtları
Faturalar
Sözleşmeler
Banka belgeleri
Sağlık kayıtları
Arşiv dosyaları
Saklama süresi dolmuş tüm belgeler imha kapsamına girer.
🔥 Evrak İmha Yöntemleri
1️⃣ Parçalama (Shredding)
Endüstriyel kağıt öğütücüler ile belgeler küçük parçalara ayrılır. En yaygın yöntemdir.
2️⃣ Presleme ve Geri Dönüşüm
Parçalanan kağıtlar preslenerek geri dönüşüme gönderilir.
3️⃣ Yakma (Kontrollü)
Özel tesislerde uygulanır ancak çevre mevzuatına tabidir.
4️⃣ Mobil Evrak İmha
Araç içi mobil sistemlerle firma yerinde imha yapılır.
📊 Evrak İmha Süreci Nasıl İşler?
Keşif ve miktar tespiti
Sözleşme ve gizlilik taahhüdü
Evrakların mühürlü taşıma kutularına alınması
Kamera kayıtlı imha süreci
İmha tutanağı düzenlenmesi
En önemli aşama imha tutanağı düzenlenmesidir. Bu belge hukuki kanıt niteliğindedir.
💰 Evrak İmha Fiyatları 2026
Evrak imha fiyatları:
Kilogram bazlı
Ton bazlı
Kutu bazlı
Arşiv odası bazlı
hesaplanabilir.
| Hizmet Türü | Ortalama Hesaplama |
|---|---|
| Kg Bazlı Evrak İmha | Kg üzerinden |
| Tonajlı Arşiv İmha | Ton başı fiyat |
| Yerinde Mobil İmha | Proje bazlı |
| Sürekli Periyodik İmha | Aylık sözleşmeli |
Fiyatı etkileyen faktörler:
Evrak miktarı
Gizlilik seviyesi
Lokasyon
Taşıma mesafesi
Mobil imha talebi
♻️ Evrak İmha ve Geri Dönüşüm
İmha edilen belgeler geri dönüşüm sürecine dahil edilir. Böylece:
Doğa korunur
Ağaç kesimi azalır
Karbon ayak izi düşer
Kağıt geri dönüşümü, sürdürülebilirlik açısından kritik öneme sahiptir.
🏭 Hangi Kurumlar Evrak İmha Hizmeti Almalı?
Hastaneler
Bankalar
Avukatlık ofisleri
Muhasebe firmaları
Sigorta şirketleri
Kamu kurumları
Büyük ölçekli şirketler
⚠️ Evrak İmha Yapılmazsa Ne Olur?
KVKK cezası
Yüksek para cezaları
Hapis cezası riski
Veri sızıntısı
Marka güven kaybı
🛡️ Güvenli Evrak İmha Hizmeti Nasıl Seçilir?
✔️ KVKK uyumlu çalışma
✔️ Kamera kayıtlı imha
✔️ İmha tutanağı verilmesi
✔️ Gizlilik sözleşmesi
✔️ Referanslı firma
evrak imha hizmeti
belge imha firması
arşiv imha
resmi evrak imha
kağıt imha hizmeti
güvenli evrak imha
KVKK evrak imha
mobil evrak imha
❓ Sık Sorulan Sorular
Evrak imha zorunlu mu?
Evet. Saklama süresi dolmuş kişisel veriler imha edilmelidir.
Evrak imha tutanağı nedir?
İmhanın yapıldığını resmi olarak belgeleyen evraktır.
Yerinde evrak imha mümkün mü?
Evet. Mobil imha araçları ile mümkündür.
Evrak imha hizmeti, yalnızca kağıt parçalamak değil; hukuki, güvenlik ve çevresel boyutları olan profesyonel bir süreçtir. KVKK uyumlu, belgeli ve güvenli imha hizmeti almak kurumlar için zorunludur.
Doğru evrak imha firması ile çalışarak hem yasal risklerden korunabilir hem de çevreye katkı sağlayabilirsiniz.
Evrak imhası, şirketler ve bireyler için gizliliğin korunması ve veri güvenliğinin sağlanması açısından kritik bir öneme sahiptir. Özellikle hassas bilgiler içeren belgelerin yanlış ellere geçmesi, ciddi güvenlik ihlalleri ve yasal sorunlara yol açabilir. Bu nedenle, evrak imhası süreçlerinin doğru ve güvenli bir şekilde yönetilmesi gerekmektedir.
Evrak İmhasının Önemi
Evrak imhası, sadece gereksiz belgelerin ortadan kaldırılması değil, aynı zamanda gizlilik ve veri güvenliğinin sağlanmasıdır. Şirketler, müşterilerine ve çalışanlarına ait kişisel verileri, ticari sırları ve diğer hassas bilgileri korumakla yükümlüdür. Bu bilgilerin yanlış ellere geçmesi durumunda, hem maddi hem de itibari kayıplar yaşanabilir.
Güvenli Evrak İmhası Yöntemleri
- Parçalama: Evrak imhasının en yaygın yöntemi, belgelerin küçük parçalar haline getirilmesidir. Parçalama makineleri, belgeleri okunamayacak kadar küçük parçalara ayırarak, bilgilerin geri dönüşümünü ve yeniden yapılandırılmasını imkansız hale getirir.
- Yakma: Hassas bilgilerin tamamen yok edilmesi için kullanılan bir diğer yöntem ise yakmadır. Ancak bu yöntem, çevresel etkileri nedeniyle daha az tercih edilmektedir.
- Profesyonel Hizmetler: Birçok şirket, evrak imhası için profesyonel hizmet sağlayıcılarla çalışmayı tercih eder. Bu firmalar, belgeleri güvenli bir şekilde toplar, taşır ve imha eder. Ayrıca, imha sürecinin her aşamasında güvenliği sağlamak için gerekli önlemleri alırlar.
Yasal Yükümlülükler ve Standartlar
Birçok ülke, kişisel verilerin korunması ve gizliliğin sağlanması konusunda yasal düzenlemeler getirmiştir. Bu düzenlemeler, şirketlerin belirli bir süre sakladıkları belgeleri, süresi dolduğunda güvenli bir şekilde imha etmelerini zorunlu kılar. Ayrıca, evrak imhası süreçlerinin belirli standartlara uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Evrak imhası, gizlilik ve veri güvenliği açısından vazgeçilmez bir işlemdir. Şirketler ve bireyler, hassas bilgilerin korunması için güvenli evrak imhası yöntemlerini kullanmalı ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmelidir. Bu sayede, olası güvenlik ihlallerinin ve yasal sorunların önüne geçilebilir, veri güvenliği sağlanabilir. Güvenilir ve profesyonel evrak imhası hizmetleri, bu süreci daha etkili ve güvenli hale getirir.
Evrak imhası hizmetimiz ile ilgili bilgi almak için hemen bize ulaşabilirsiniz.